Le flux complet
Comprenez le produit en 15 secondes.
De la configuration initiale à la gestion des imprévus, voici tout ce que MedPlanning fait pour vous en 6 étapes.
Configurez
Internes, postes, horaires, règles : tout se paramètre en clics, pas en formules.
Générez
Le moteur produit un planning conforme et équitable en quelques secondes.
Corrigez
Glissez-déposez pour ajuster. Chaque modification est vérifiée en temps réel.
Publiez
Un clic : chaque interne reçoit son planning par email avec un lien personnel.
Gérez les imprévus
Arrêt maladie, absence ? Le centre des imprévus propose les meilleurs remplaçants.
Tracez tout
Qui a modifié quoi, quand, pourquoi : tout est dans le journal d'audit.
30 minutes pour le premier planning. 2 minutes pour un imprévu.
Un tableur ne tient pas la charge d'un service hospitalier.
À chaque trimestre, l'équipe encadrante passe des dizaines d'heures à réconcilier contraintes légales, disponibilités et équité ·puis à reprendre tout ça chaque fois qu'une absence tombe.
Des règles qui ne pardonnent pas
Temps de travail, repos post-garde, nuits par mois, week-ends : autant de contraintes légales qu'un tableur ne contrôle pas.
Une équité difficile à défendre
Sans indicateurs, l'équilibre entre internes repose sur la bonne volonté ·et les contestations arrivent vite.
Des imprévus qui ruinent le planning
Une grippe, un congé, un poste non couvert : en pratique, tout doit être refait à la main dans l'urgence.
Aucune traçabilité exploitable
En cas de contrôle ou de désaccord, personne ne sait qui a modifié quoi, quand, et pour quelle raison.
Ce que MedPlanning change concrètement.
Pas un outil de plus. Un remplacement complet du tableur, avec la rigueur en plus.
Ce que MedPlanning fait mieux qu'un tableur.
Sept capacités qui changent la façon dont un service encadre ses gardes.
Génération intelligente
Un moteur sous contraintes qui tient compte de vos règles dures, des préférences, des compétences et de l'historique de charge pour produire un planning publiable.
Conformité explicite
Chaque règle du droit du travail est évaluée, humanisée et reliée à l'interne concerné ·vous savez ce qui passe, ce qui alerte, ce qui bloque.
Équité défendable
Heures, nuits, week-ends et jours fériés sont distribués selon des écarts mesurés. Chaque choix est justifiable devant l'équipe.
Gestion des imprévus
Absences, indisponibilités, postes non couverts : un centre dédié propose les meilleurs remplaçants en deux clics, avec impact sur la conformité et l'équité.
Journal d'audit
Toutes les actions administratives sont tracées et humanisées. Vous pouvez retrouver qui a fait quoi, quand, sur quel élément, avec quel impact.
Vision pilotable
Un centre de contrôle unifié qui remonte l'état du planning jour par jour, signale les risques et pointe les zones de tension.
Des interfaces pensées pour la lecture rapide.
Un tableau de bord qui vous dit où regarder.
Chaque jour du planning porte un indicateur de santé, chaque alerte est reliée à la règle concernée, chaque décision peut être reprise sans reconstruire le planning.
Les règles du droit du travail, en clair.
Les alertes de conformité sont groupées par sévérité, par règle ou par interne. Vous savez en un coup d'œil ce qui doit être corrigé avant publication.
Du problème à la solution en deux clics.
Quand un interne est absent, le centre d'imprévus affiche les postes à couvrir, les candidats possibles et l'impact du remplacement sur la conformité et l'équité.
Mardi 9h : un interne de garde tombe malade.
Voici comment un même imprévu se gère avec un tableur, et avec MedPlanning.
Avant avec un tableur
Temps estimé : 2 à 4 heures
- 1Appel du médecin malade → on note sur un post-it
- 2Chercher dans Excel qui est disponible ce soir-là
- 3Vérifier manuellement les repos, les nuits, les heures/semaine
- 43 appels pour trouver un remplaçant volontaire
- 5Mettre à jour le fichier, oublier de prévenir un interne
- 6Aucun historique de la modification
Après avec MedPlanning
Temps estimé : 2 minutes
- 1Cliquez sur le poste non couvert
L'absence est signalée dans le centre des imprévus
- 2Consultez les remplaçants proposés
Classés par score : conformité, équité, charge de travail
- 3Affectez en un clic
L'interne est notifié par email, le planning se met à jour
- 4Tout est tracé automatiquement
Qui, quand, pourquoi : consultable dans le journal d'audit
Résultat : planning corrigé, conforme, équitable. Sans coup de fil, sans stress, sans oubli.
De la configuration à la publication en 3 minutes.
Regardez comment un planning de garde complet est généré, corrigé et publié. Sans formation, sans import.
Démo interactive, 3 min
Configuration · Génération · Correction · Publication
Vous préférez une démo personnalisée ? Réservez un créneau de 15 minutes
Ils l'utilisent, ils en parlent.
“On passait 3 jours à faire le planning chaque trimestre. Avec MedPlanning, c'est bouclé en une matinée, et les internes ne contestent plus l'équité.”
Dr. Sophie L.
Chef de clinique, Service des urgences
“Ce qui m'a convaincu, c'est le journal d'audit. En cas de contrôle, tout est tracé. Avant, personne ne savait qui avait modifié le planning.”
Pr. Marc D.
Chef de service, Médecine interne
“J'avais peur que ça soit un énième logiciel imposé d'en haut. En fait, en tant qu'interne, c'est le premier outil où je peux voir mon planning clairement et poser mes souhaits.”
Julie R.
Interne, Anesthésie-réanimation
Qui utilise MedPlanning ?
MedPlanning est concu pour la personne qui fait le planning, et beneficie a tout le service.
Chef de clinique ou interne referent planning
Client principalC'est vous qui passez des heures sur le tableur chaque trimestre. Vous gerez les absences, les echanges, les reclamations. MedPlanning est construit pour vous : il remplace votre fichier Excel par un outil qui genere, verifie et publie en 30 minutes.
Chef de service
DecideurVous validez le planning et portez la responsabilite. MedPlanning vous donne une vue pilotable, un tableau de conformite, et la certitude que chaque choix est tracé et defensible.
Demander une demoResponsable pedagogique
Garant de l'equiteL'equite entre internes est votre responsabilite. MedPlanning mesure la repartition sur toutes les dimensions et vous permet de justifier chaque affectation aupres de l'equipe.
Demander une demoInterne de garde
BeneficiaireConsultez votre planning sur un lien personnel. Declarez vos souhaits et indisponibilites. Exportez vers votre calendrier. Aucun compte requis.
Voir les plans30 min
pour générer un planning complet
26
règles légales vérifiées automatiquement
±1
écart max d'équité entre internes
100%
traçabilité des actions
La securite n'est pas une option.
MedPlanning ne traite pas de donnees medicales, mais nous appliquons le meme niveau d'exigence : chiffrement, isolation, tracabilite, hebergement europeen.
Hebergement europeen
Base de donnees en EU (Supabase / AWS Irlande). Aucune donnee hors UE.
Chiffrement bout en bout
TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos. Mots de passe haches avec bcrypt.
Conforme RGPD
Donnees minimisees, pas de tracking, droit de suppression, sous-traitants conformes.
Controle d'acces strict
Isolation par organisation, roles administrateur / interne, sessions JWT, 2FA optionnelle.
Journal d'audit complet
Chaque action est tracee : auteur, date, element, impact. Exploitable en cas de controle.
Sauvegardes quotidiennes
Sauvegardes automatiques chiffrees. Point-in-time recovery sur 24h. Redondance multi-zone.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
Combien de temps faut-il pour configurer MedPlanning ?+
La configuration initiale (internes, postes, horaires, règles) prend environ 30 minutes. La génération du premier planning est quasi instantanée.
Les données sont-elles sécurisées ?+
Oui. Les données sont hébergées en Europe, chiffrées en transit et au repos. Chaque action est tracée dans un journal d'audit. MedPlanning est conforme RGPD.
Peut-on modifier un planning après publication ?+
Oui. Un planning publié reste modifiable. Les internes voient les changements en temps réel. Un journal d'audit trace chaque modification.
Comment les internes accèdent à leur planning ?+
Chaque interne reçoit un lien personnel. Il peut consulter son planning, le planning du service, déclarer ses indisponibilités et souhaits de garde, et exporter vers son calendrier (iPhone, Android, Outlook).
Le moteur respecte-t-il vraiment toutes les règles ?+
Oui. Les règles dures (repos post-garde, pas de nuits consécutives, plafonds horaires) sont vérifiées à chaque affectation. Le planning ne peut pas violer une règle dure, même en modification manuelle.
L'équité est-elle garantie ?+
L'optimiseur équilibre toutes les dimensions : gardes totales, week-ends, fériés, jours de la semaine, postes. L'écart maximum est de ±1 garde entre internes.
Prêt à reprendre la main sur vos plannings d'internes ?
Nous proposons une démo courte, concrète, menée sur vos propres règles et contraintes.